Skolkovo Legal (ЦИС «Сколково») — 100% дочернее общество Фонда «Сколково», которое оказывает стартапам, фондам, бизнес-ангелам, корпорациям и институтам развития полный комплекс услуг по юридическому сопровождению, включая патентную и правовую экспертизу в России и на мировых рынках.
Когда в компании было мало сотрудников, для согласования хватало почты, а для свода данных — Excel. Информации становилось больше, процессы усложнялись. В какой-то момент специалистов стало заваливать монотонной рутинной работой.
Специалисты Skolkovo Legal ежедневно работают над комплексными международными проектами по выводу проектов на ключевые рынки сбыта, обеспечивая юридическую защиту интеллектуальной собственности и инвестиций по российскому и иностранному праву.
Консультант получает от клиента обращение об оказании услуги, вносит информацию в карточку предзаказа. На эту карточку он может логировать время в рамках своей преддоговорной работы.
Когда клиент готов заключить контракт, в карточке автоматически формируется задача юристам бэк-офиса на создание договора. Проект договора составляется здесь же — с помощью задач и обмена информацией.
Затем консультанту ставится задача: согласование договора с клиентом. После того, как все согласовано, внутри системы ставится задача бэк-офису о том, что можно выпускать договор.
Case.one — очень комфортное решение для управления не только юридическими, но и основными бизнес-процессами. Здесь мы храним весь архив документов, связанных непосредственно с оказанием услуги, логируем затраченное время и учитываем расходы, выставляем счета и формируем акты. Особенности программы и, в частности, ее уникальный конструктор позволили внедрить систему в работу компании в очень короткие сроки. В настоящее время осуществляется интеграция Case.one c единой IT-инфраструктурой Фонда «Сколково». Отчеты из базы данных, расположенной на сервере, выводятся в сторонние приложения, в том числе на мобильные устройства.
смогли обрабатывать сотрудники Skolkovo Legal без увеличения штата
Карточки заказа любого типа настраиваются без помощи программистов
Рабочее время и затраты учитываются автоматически
Согласование между отделами проходит в общей системе, без длинных цепочек писем
Документы хранятся в едином электронном архиве
Счета и запросы на выставление актов формируются автоматически
Отчеты любой сложности создаются за считанные минуты