Мы используем Case.one как часть масштабного проекта по автоматизации процессов в холдинге. Система делает акцент на показателях, которые помогают оценивать и контролировать состояние судебной работы компании. Это важно для получения топ-менеджерами и собственниками объективной картины происходящего в узкоспециализированной сфере.
Case.one — очень комфортное решение для управления не только
юридическими, но и основными
бизнес-процессами. Здесь мы храним
весь архив документов, связанных непосредственно с
оказанием услуги,
логируем затраченное время и учитываем расходы, выставляем счета и
формируем акты. Особенности программы и, в частности, ее уникальный
конструктор позволили
внедрить систему в работу компании в очень
короткие сроки. В настоящее время осуществляется
интеграция Case.one
c единой IT-инфраструктурой Фонда «Сколково». Отчеты из базы данных,
расположенной на сервере, выводятся в сторонние приложения, в том
числе на мобильные
устройства.
Изначально нам нужна была профессиональная платформа для ведения судебных дел, разработанная специально для юристов. Однако в первую же неделю работы в Case.one мы поняли, насколько масштабно можно использовать эту систему в работе юридического департамента, поэтому перевели в нее и регистрационную работу по товарным знакам и другой интеллектуальной собственности.
В Case.one учтены ключевые составляющие, необходимые для адаптации и эффективной работы в системе: внесение информации о делах в требуемом формате и последующее ее отражение в отчетах, сокращение рутинности при учете и аналитике судебных и административных дел организации.
Case.one обладает интуитивно понятным интерфейсом. Тайм-биллинг, синхронизация с КАД, автоматическое формирование отчетов и единая база типовых документов повышают эффективность правовой функции ПАО «МегаФон» и избавляют от необходимости работать в нескольких сервисах.
Прежде чем приступить к внедрению Case.one, мы изменили, описали и унифицировали внутренние процессы во всех компаниях группы. Это позволило реализовать проект по автоматизации в достаточно короткие сроки — всего за 3 месяца. Теперь наши сотрудники освобождены от рутинных задач и занимаются только основным функционалом — подготовка правовых позиций, представительство в судах и организация взыскания.
Case.one помогает в работе со сложными делами. Часто они бывают затяжными — с большим количеством документов и событий. Огромный плюс Case.one в том, что в любой момент можно поднять всю информацию по делу в карточке, даже если данные заносились туда 3 года назад. Особенно это спасает, когда ведущий дело юрист уходит в отпуск, а правообладатель просит отчитаться о проделанной работе. Все данные хранятся в одном месте, и у вас всегда есть доступ ко всей необходимой информации.
Мы выбрали Case.one для управления судебными делами компании, потому что доверяем создателям КАД и видим потенциал развития Право.ru.
Информацию по делам и проектам, которую мы вносим в Case.one, можно вывести в отчет. Это сокращает время наших юристов на рутинные операции и дает возможность заниматься сложными задачами. Встроенные отчеты дают четкое представление о затраченном времени, загруженности юристов и их производительности. Для сложных отчетов используем конструктор — это помогает отслеживать показатели, грамотно оценивать нагрузку и повышать эффективность всего отдела.
